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之信控股開展辦公室5S管理培訓
發表時間:2017/11/20 20:29:37    來源:之信控股     作者:之信控股
5S現場管理起源于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,主要包括整理、整頓、清掃、清潔、素養五個部分。這是日本企業獨特的一種管理方法,并在日本企業中廣泛推行,為日本企業走向世界起到了推動作用。在日本,想了解某個企業是否有生氣、是否有良好的管理,產品質量是否優良,首先要看的就是企業的5S管理水平如何。
為積極營造整潔舒適的辦公環境,合理使用各種資源,有效降低辦公成本,提高員工工作熱情及工作效率,塑造良好的企業形象,11月17日下午,之信控股集團人力資源管理中心組織全體員工開展了“辦公室5S管理”培訓。本次培訓活動由集團人力資源培訓部王昌鵬講師擔任主講,其精彩而生動的培訓內容引發了大家對于辦公室5S管理理念的深刻認知與思考。
在培訓活動上,王老師首先從理論上為大家介紹了5S管理的內容及其實施的重要性與必要性。繼而結合工作實際和典型案例,通過提出問題、分析問題、解決問題的形式引發大家互動,深入淺出地剖析了5S管理中每個環節的具體實施要領與實施步驟,并借助5S數字游戲具體展示5S管理的功效,內容豐富、形式新穎,讓大家在學習和交流中深刻領悟到了辦公室5S管理的內涵。
stage 1 整理
將需要的和不需要的物品明確分開,并處理掉不需要的物品。辦公室每天要做很多日常工作,每個階段還需要不同的資料,每天都會產生一些廢紙、雜物,所以要明確需要和不需要的判別標準,做好電腦桌面及辦公桌面的日常整理,將不需要的物品及時清理或捐贈他人。
stage 2 整頓
將需要的物品依規定定位,定量地擺放整齊,并明確標示,擺放成分區放置的狀態。辦公室的資料數量多,但并不是所有都經常用到,文件夾按照使用頻率放置,物品擺放地點科學合理,電子文件借助管理工具分區存放,取用將更加快捷。
stage 3 清掃
去除臟物、垃圾、污點,經常清掃、檢查,采取根治污物的對策。對辦公平面進行擦拭,爭取不留死角,保證辦公環境長期有序。
stage 4 清潔
將整理、整頓、清掃進行到底,并且標準化、制度化。通過制度來維持成果,加強監督,使之成為企業文化的一部分。
stage 5 素養
通過前階段4S的活動,讓員工自覺遵守規章制度,養成良好的工作習慣。人人養成良好的習慣,加強修養,美化身心,做到心靈美、行為美。
充實而有趣的培訓活動在一片歡聲笑語中結束了,此次培訓,讓集團員工更加深刻地感受到辦公室5S管理理念對工作效率和服務質量的提高,以及對個人素養的提高和團隊的發展所展現的重要作用,更好地激發了全體員工把5S管理理念帶到工作中去實施。
辦公桌面管理規范
培訓活動現場
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